طراحی ست اداری

گروه طراحی لیزارد بیش از 15 سال است که هم در زمینه اجرا و هم در زمینه مشاوره انواع پروژه های طراحی و گرافیک به مشتریان عزیز ارائه خدمت می کند. تیم تخصصی لیزارد توانست خیلی سریع به جایگاه بالایی در بازار دست پیدا کند و روز به روز به تجار خوب خود در زمینه تبلیغات و بازاریابی می افزاید.

یکی از زمینه هایی که می توانید روی شرکت لیزارد حساب باز کنید، طراحی ست اداری می باشد. این ست به مجموعه ای از ملزومات چاپی یا اوراق اداری مانند سربرگ، پاکت، کارت ویزیت و غیره گفته می شود که برای انجام کارهای اداری، تجاری و هم چنین مکاتبات مورد استفاده قرار می گیرد.

هدف اصلی یک طراحی ست اداری این است که ماهیت شرکت در تمامی روش های بازاریابی و تبلیغاتی که به کار می گیرد، از طراحی لوگو و طراحی سایت گرفته تا طراحی ست اداری مشخص باشد. البته باید به این مورد زیباسازی ظاهر برند شما را نیز افزود.

طراحی ست اداری شامل طراحی سربرگ A4 ، سربرگ A5، طراحی پاکت نامه ، طراحی پاکت A4و پاکت A5، کارت ویزیت و یادداشت می شود . طراحی ست اداری در عین زیبایی می بایست از چهارچوب هویت بصری خارج نشود و هماهنگی کامل داشته باشد. استفاده از رنگهای سازمانی به این یکپارچگی کمک خواهد کرد. در صورتی که کارفرما نیاز به کلیه آیتم های ست اداری ندارد می تواند نیم ست های اداری که شامل دو یا سه آیتم می باشد انتخاب کند . البته پیشنهاد می شود ست اداری بصورت کامل طراحی شود و در صورت نیاز به چاپ برسد.

چاپ ست اداری

چاپ سربرگ A4و سربرگ A5

متداولترین جنس مورد استفاده در سربرگ ها ، کاغذ تحریر 80 گرم می باشد . در سربرگ های مرغوبتر از کاغذ تحریر 100 گرم و یا حتی 120 گرم استفاده می شود. سربرگ ها عموما یک رو چاپ می شنود اما جهت زیبایی بیشتر و خاص شدن سربرگ بصورت دو رو چاپ می شوند. یک میزیت دیگری که سربرگ های دو رو چاپ دارند عدم فاش شده اطلاعات درج شده در آنها می باشد. بدین شکل که پس از قراردادن سربرگ در داخل پاکت و مهر و موم کردن آن ، امکان دیدن مطالب و فاش شدن اطلاعات وجود ندارد .

چاپ پاکت نامه و پاکت A4

بمنظور حافظت بیشتر از محتویات داخل پاکت عموما از جنس هایی مقاوم تر از کاغذ تحریر 80 گرم مثل تحریر 100 یا 120 گرم و مقوای گلاسه 200 گرم یا 300 گرم استفاده می شود. استفاده از قالب های تیغ در روند ساخت پاکتها موجب دقیقتر شده و در نهایت افزایش کیفیت پاکتها می شود .

ست اداری شامل چه چیزهایی است؟

طراحی ست اداری که توسط گروه لیزارد انجام می شود، می تواند شامل این موارد باشد:

سربرگ: این مورد در نامه های اداری نقش مهمی ایفا می کند و در بردارنده لوگو، نام شرکت، تاریخ، آدرس، ایمیل و غیره می باشد. این سربرگ می تواند در ابعاد A4 و A5 در دسترس قرار داشته باشد.
کارت ویزیت: در این کارت اطلاعاتی درباره یک شخص یا برند وجود دارد و در آن راه های ارتباطی، افتخارات و دستاوردها و حتی لوگو نیز درج می گردد.
پاکت نامه: می توان از آن برای نگهداری و آرشیو نامه های اداری و کارت ها استفاده کرد. این پاکت ها نیز در اندازه A4 و A5 قابل سفارش می باشند.
کاغذ یادداشت: برای یادداشت و نکته برداری مورد استفاده قرار می گیرد.
پاکت سی دی: برای نگهداری و مراقبت از سی دی های مهم که روی آن لوگو طراحی مناسب شرکت و یا برند درج می گردد.
فولدر: برای نگهداری نامه های اداری مهم و فاکتورها و حتی قراردادهای شرکت.
موارد دیگر: مشتری می تواند مطابق با سلیقه خود موارد دیگری را به طراحی ست اداری اضافه کند، به طور مثال خودکار، سررسید، تقویم و غیره.

چرا طراحی ست اداری حائز اهمیت می باشد؟

هدف اولیه و اساسی هر گونه طراحی تبلیغاتی از جمله ست اداری این است که انسجام و یکپارچگی و اهمیت به برندسازی شرکت از هر جهت برای مشتری قابل تشخیص باشد. استفاده از ست اداری نه تنها وجهه و اعتبار شرکت وتجارت شما را بالا می برد، بلکه باعث می شود تا مشتریان به شما و محصولات و خدماتی که ارائه می کنید، بهتر و بیشتر اعتماد کنند و همچنین به این وسیله می توانید در میان رقیبان متمایز دیده شوید.

دلیل مهم دیگر امنیت و حفظ اسناد و اوراق شرکت می باشد که اجازه کپی برداری را به کلاهبرداران نمی دهد. از طرف دیگر، به این ترتیب هر کجا که سربرگ، پاکت، سی دی، برگه یادداشت و سایر اجزای ست اداری شما وجود داشته باشد، نام برند شرکت و راه های ارتباطی و غیره شما نیز در معرض نمایش قرار می گیرد، این یعنی فراگیر شدن نام برند و شرکت تان و دسترسی به مشتریان بیشتر.